KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

2.1 Kimlik Verileri

• Ad, soyad
• TC kimlik numarası (gerekli durumlarda)
• Doğum tarihi (gerekli durumlarda)
• Medeni durum (gerekli durumlarda)

2.2 İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Adres bilgileri
• Faks numarası (varsa)

2.3 Müşteri İşlem Verileri

• Proje bilgileri
• Hizmet talepleri
• Sözleşme bilgileri
• Fatura ve ödeme bilgileri
• İletişim geçmişi

2.4 Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• Web sitesi kullanım verileri
• Çerez verileri

2.5 Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemektedir. Ancak, proje gereklilikleri doğrultusunda sağlık verileri (iş güvenliği kapsamında) işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

3.1 Hizmet Sunumu

• Jeofizik ölçüm ve analiz hizmetlerinin sunulması
• Proje planlama ve yürütme
• Teknik danışmanlık hizmetleri
• Raporlama ve dokümantasyon
• Kalite kontrol ve denetim

3.2 Müşteri İlişkileri

• Müşteri iletişiminin sağlanması
• Proje güncellemelerinin paylaşılması
• Teknik destek hizmetleri
• Şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi

3.3 Pazarlama ve İletişim

• Yeni hizmet ve ürün duyuruları
• Teknik eğitim ve seminer davetleri
• Pazarlama faaliyetleri
• Müşteri memnuniyet anketleri

3.4 Yasal Yükümlülükler

• Muhasebe ve vergi mevzuatına uyum
• Mesleki sorumluluk sigortası gereklilikleri
• İş sağlığı ve güvenliği düzenlemeleri
• Çevre mevzuatına uyum

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

4.1 Açık Rıza

• Pazarlama faaliyetleri
• E-posta bülteni aboneliği
• Çerez kullanımı
• İsteğe bağlı veri toplama

4.2 Sözleşmenin Kurulması veya İfası

• Hizmet sözleşmesinin kurulması
• Sözleşmenin ifa edilmesi
• Proje yürütme süreçleri
• Teknik destek hizmetleri

4.3 Yasal Yükümlülük

• Muhasebe kayıtlarının tutulması
• Vergi mevzuatına uyum
• Mesleki sorumluluk gereklilikleri
• İş sağlığı ve güvenliği düzenlemeleri

4.4 Meşru Menfaat

• Müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Hizmet kalitesinin artırılması
• Güvenlik önlemlerinin alınması
• İş süreçlerinin iyileştirilmesi

5. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

5.1 Hizmet Sağlayıcılar

• Teknoloji Sağlayıcıları: Web sitesi hosting, e-posta hizmetleri
• Analiz Sağlayıcıları: Google Analytics, web sitesi analizi
• Ödeme Sağlayıcıları: Bankalar, ödeme sistemleri
• Lojistik Sağlayıcılar: Kargo şirketleri, teslimat hizmetleri

5.2 İş Ortakları

• Alt yükleniciler
• Teknik danışmanlar
• Laboratuvar hizmet sağlayıcıları
• Eğitim kurumları

5.3 Yasal Zorunluluklar

• Mahkeme kararları
• Kamu kurumlarının talepleri
• Yasal düzenlemeler gereği
• Güvenlik gerekçeleri

5.4 Veri Transferi

Kişisel verileriniz yurt dışına transfer edilmemektedir. Gerekli durumlarda, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yeterli koruma sağlanan ülkelere transfer yapılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7.1 Bilgi Alma Hakkı

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

7.2 Düzeltme ve Silme Hakkı

• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

7.3 İtiraz Hakkı

• İşlenmesine itiraz etme
• İşlemenin durdurulmasını isteme
• Zararın giderilmesini talep etme

7.4 Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: destek@geoscanplus.com.tr
• Posta: BUYUKKAYACIK OSB MAHALLESİ, 101. CADDE, B BLOK NO:204, 42160, Selçuklu/Konya
• Web Sitesi: İletişim formu

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri almaktayız:

8.1 Teknik Önlemler

• SSL/TLS şifreleme protokolleri
• Güvenli sunucu altyapısı
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Veri yedekleme sistemleri
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme
• Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri

8.2 Organizasyonel Önlemler

• Personel eğitimleri ve bilinçlendirme
• Veri işleme politikaları
• Gizlilik sözleşmeleri
• Düzenli güvenlik denetimleri
• Olay müdahale planları
• Veri sınıflandırma sistemi

8.3 Fiziksel Önlemler

• Güvenli veri merkezleri
• Erişim kontrol sistemleri
• Güvenlik kameraları
• Yangın ve doğal afet koruması

8.4 Veri İhlali Bildirimi

Kişisel verilerinizin güvenliğini tehdit eden bir ihlal durumunda, 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılır ve etkilenen kişiler bilgilendirilir.